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我区首家智慧档案室落地固原

编辑:佚名      来源:微商网     

2019-12-30 16:39:45 

原标题:我区首家智慧档案室落地固原 utF微商品牌网

  12月25日,在国网宁夏固原供电公司新建成的智慧档案室,档案员禹晓在1分钟内,通过数字档案馆系统查询档案目录,顺利打开库房密集柜调取到330千伏六清线路资料。与以往相比,时间缩短了90%,大幅提高了工作效率。据了解,国网固原供电公司智慧档案室在宁夏电力系统乃至西北地区属首家,在全国为数不多的几家智慧档案室中处于先进水平。 utF微商品牌网

  智慧档案室利用计算机网络技术、自动控制技术和物联网等先进技术和管理理念,打通与国家电网数字档案馆系统的共享通道,构建智能库房管理体系,实现环境监控、密集柜控制及档案管理三个方面的智能化。 utF微商品牌网

  存放档案的密集柜可以自动控制运行,每列柜体的控制屏能够直观显示存放的档案资料信息,进行图形、语音提示。在国家电网数字档案馆系统上可远程操作自动开合、定位,从而引导工作人员调取档案资料。 utF微商品牌网

  与传统的人工管理相比,智慧档案室管理节省了人力,缩短了档案各环节工作所用的时间,提升了档案库房环境水平,加强了档案管理的规范性,实现档案库房管理由被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越,进一步提升了档案管理整体水平,档案管理由数字化管理进入智慧化管理的新时代。 utF微商品牌网

  下一步,国网宁夏电力公司将在固原智慧档案室建设的基础上开展固原所属县公司智慧档案室建设工作,与县公司档案室联动,形成本部中心库房和基层分布式库房远程管理的“1+N”档案室集中监控管理体系,并逐步在其它地市公司推广。 utF微商品牌网

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