编辑：佚名 来源：微商网
用工旺季，一家大型制造业企业每天有1万多名新员工入职，同时有几千名员工离职，对于这家企业的HR来说，办理入离职劳动合同签署和管理可谓一场“灾难”。
HR Daily Advisor研究显示，超过25%的人力资源管理者日常会花费25%-50%的时间在合同/文件的流程管理上。
每位员工在“入转调离”周期里都要签署大量的文件，特别是在入职环节。HR在日常工作中需要处理数量繁多的合同及文件，导致大量时间被机械重复的合同准备、打印、签署、保管等工作占据。
而纸质合同还存在较大的风险问题，比如容易损毁，代签人身份无法准确识别，用章管理复杂等。
如今，上线电子签约平台，HR可以从繁重的合同管理中抽身了。电子合同平台在批量生成合同后可以自动提醒员工签署合同，员工可以快速完成实名认证和合同签署流程。与此同时，员工可自助上传附件，HR也可在线轻松管理调阅附件。
携程集团副总裁杨钦曾表示，“携程度假事业部成功使用电子合同后，集团正在全公司范围内积极推进电子合同的使用，预计来来每年的使用量达几十万份，可节省几百万成本。”
“中大型企业采用电子合同，最开始是为了降本增效，但目前电子合同已成为企业数字化转型的基础能力，同时还能够强化企业的数据安全和合规风控能力。”在10月15日举行的首届中国电子合同大会上，电子合同服务商法大大创始人兼CEO黄翔说。
电子合同市场快速发展
电子合同在内的企业服务市场正方兴未艾。尽管2005年我国《电子签名法》就已施行，但直到现在国内拥有电子认证牌照的企业仍不足50家。
电子合同市场从2014年前后才集中爆发，其时的背景是互联网金融业态兴起，带来了大量线上交易。
黄翔介绍，法大大最早的企业客户主要来自金融行业，此后向汽车、地产等行业扩展，“今年会把制造业人力资源作为一个重点”。
他认为，相较于市场渗透率为10%、复合增长率为30%的美国电子签名市场，中国电子签名市场虽然渗透率不到1%，却有着200%的复合增长率。
中国电子认证服务产业联盟秘书长、工信部赛迪网络安全研究所所长刘权在大会上表示：“电子合同、电子签名是电子认证服务业的核心，随着技术成熟、政策认可、市场需求苏醒，电子合同、电子签名的大规模应用即将迎来爆发。”
行业融资方面，法大大于2019年3月完成由老虎环球基金和腾讯联合领投的C轮3.98亿元投资，上上签则于去年8月获得由老虎基金领投的3.58亿元C轮融资。e签宝则于日前完成新一轮融资，蚂蚁金服与戈壁创投成为新增投资方。
电子合同的生态
发展至今，电子合同已不仅仅是一款降低成本、提高效率的工具，而成为企业数字化建设的基础能力。
在大会上，法大大发布了业务云、集成云、开发云“三朵云”产品战略，宣布“从工具到平台”升级，为企业提供以电子合同为核心的全链条服务体系。
法大大高级副总裁兼CTO苏红超介绍，业务云包含了电子合同、合同智能管理、“实槌”保全系统在内的产品矩阵，满足企业及个人在文件准备、签署、执行以及管理流程中的需求。集成云连接生态伙伴，使企业及个人能够在各大生态合作方产品体系内智能生成合同文件，并快速调取签章及智能管理模块。开发云则连接开发社区。
电子合同还可以成为电子证据，产品可以连接到在线仲裁系统。中国政法大学仲裁研究院秘书长兼副院长姜丽丽表示，在数字化场景下，数字经济领域的合同纠纷解决机制发展尚不完善，但注重公信力建设的在线仲裁依然是在线争议解决的重要途径和发展趋势，而电子合同则是纠纷预防和解决的基础服务设施。
电子合同数据如何利用
电子合同的法律效力问题早已解决。业内人士介绍，当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。
在司法实践中，不断有法院坚持“书面合同不限于纸质载体”的观点。如浙江省台州市中级人民法院在一份判决书中载明：“本院认为，与劳动者签订书面劳动合同系用人单位的法定义务，根据《合同法》第十一条的相关规定，书面合同的形式应为能客观反映一定内容的有形载体，而非仅限于纸质合同。”
但电子合同的安全和合规备受使用者关注。
据介绍，法大大平台已累计签署超过30亿份电子合同。这些合同中包含大量个人隐私和商业信息，如何保障内容不被泄露，事关电子合同行业的市场接受度。
苏红超介绍，在电子签章领域，对个人隐私数据的保护是极为关注的。“法大大为了保证自己的IT人员都触碰不到平台上的电子合同，会将文件存储在云端的加密机里面，同时会把所有的合同文本做碎片化处理。”苏红超告诉21世纪经济报道。
另外的问题是，电子合同平台上储存了海量数据，这些数据可否用来开发新产品？苏红超给出的答案是不会，“电子合同数据是一种特殊数据，合规是这个行业首先考虑的因素，而且今后的合规要求会越来越严”。
（原标题：电子合同拯救HR，电子签名应用或迎爆发）
Copyright © 2017-2018